1、应当申请的人群：公务员政审、党吸收新党员政审、公民执业必须以“无违法犯罪记录”为前提的事项、申请公证的、其他情形。2、不用申请的人群：参军、报考警院、案底调查、级纪检监察部门调查。3、申请人的分类：一是单位申请人，国家机关；各级组织部门；依法成立的公证机构。二是公民申请人，国家法律、法规、规章规定执业必需具备无违法犯罪记录的本市户籍居民；因出入境办理签证等需要依法向公证机构申请办理有无犯罪记录证明公证事项的本市户籍居民。4、年龄：14周岁以上。5、办理材料：公务员录用政审的：县级以上组织人事部门介绍信、工作证。党吸收新党员的：党组织的调查证明材料介绍信或调查函、经办人员工作证。公民执业需要申请证明的：公民身份证、申请书、相关的文书或表格。