1、应当申请的人群：公务员政审、党吸收新党员政审、公民执业必须以“无违法犯罪记录”为前提的事项、申请公证的、其他情形。
2、不用申请的人群：参军、报考警院、案底调查、级纪检监察部门调查；
3、申请人的分类：一是单位申请人，国家机关；各级组织部门；依法成立的公证机构。二是公民申请人，国家法律、法规、规章规定执业必需具备无违法犯罪记录的本市户籍居民；因出入境办理签证等需要依法向公证机构申请办理有无犯罪记录证明公证事项的本市户籍居民；
4、年龄：14周岁以上；
5、办理材料：公务员录用政审的：县级以上组织人事部门介绍信、工作证。党吸收新党员的：党组织的调查证明材料介绍信或调查函、经办人员工作证。公民执业需要申请证明的：公民身份证、申请书、相关的文书或表格。
6、办理地点：被证明对象户口所在地相关派出所开具办理。
7、办理结果：符合办理条件的予以办理，不符合上述办理条件不予办理。
根据江苏省厅《派出所出具违法犯罪记录证明工作规范(试行)》第的规定。符合下列情形之一，派出所可以出具违法犯罪记录证明：
(一)国家机关录用公务员政审;
(二)中国党组织吸收新党员政审;
(三)公证机构依法办理公民有无违法犯罪记录公证事项;
(四)公民从事法律、法规、规章规定必须以无相关违法犯罪记录为前提的职业;
(五)省辖市以上机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。
对因应聘工作需要，申请办理有无违法犯罪记录公证的，应当认真审查法律、法规、规章是否规定从事该职业必须以无相关违法犯罪记录为前提。法律、法规、规章明确作出无相关违法犯罪记录等从业规定的，依法予以受理;法律、法规、规章未作规定的，公证机构和机关一律不予受理。
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