1、企业所有制性质。2、企业职工人数。3、《企业法人营业执照》复印件。4、工会法人证明材料。5、双方首席代表、协商代表或委托人的身份证复印件、授权委托书。6、职工一方代表、劳动合同书复印件。7、协商情况及集体合同条款征求职工意见的记录。8、职工代表大会或全体职工大会审议通过集体合同草案的决议。9、集体劳动合同条款说明。集体劳动合同备案程序。集体劳动合同签订后，用人单位应在7日内将集体合同文本及有关材料报送劳动保障行政部门审核备案。办理程序如下：1、收到报送的集体合同及有关材料后，进行编号、登记并及时告知报送的单位受到时间。2、对代表资格、签订程序等进行初审。3、对集体劳动合同提出审核意见，并回复用集体合同签订后，用人单位应在7日内将集体合同文本及有关材料报送劳动保障行政部门审核备案。