员工签字的文件在合法、盖章的情况下一般有效，可作为员工知晓公司制度的证明，免责。根据《民法典》第五百零二条，合同自成立时生效，除非另有规定。未办理批准手续不影响合同中履行义务的效力，对方可要求违约方承担责任。法律分析；这要看具体情况，要是本人签名的话，并且内容合法，又盖章的话，一般都是有效的。员工已经签字，就视为有效，将来发生争议，单位就可以以此说明员工知晓公司相关制度和内容，以此免责。