员工签字的文件在合法、盖章的情况下一般有效，可作为员工知晓公司制度的证明，免责。根据《民法典》第五百零二条，合同自成立时生效，除非另有规定。未办理批准手续不影响合同中履行义务的效力，对方可要求违约方承担责任。

法律分析

这要看具体情况，要是本人签名的话，并且内容合法，又盖章的话，一般都是有效的。员工已经签字，就视为有效，将来发生争议，单位就可以以此说明员工知晓公司相关制度和内容，以此免责。

根据《民法典》第五百零二条规定，依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。

拓展延伸

员工入职前必知的法律规定

员工在入职之前，有必要了解一些重要的法律规定。首先，劳动法规定了员工与雇主之间的权利和义务，包括工作时间、工资支付、工作条件等方面的规定。其次，员工需要了解劳动合同法，了解合同的签订、变更和解除的规定。此外，员工还应了解劳动保障法，包括社会保险、工伤保险、失业保险等方面的权益保障。还有劳动争议处理法，规定了解决劳动纠纷的程序和方式。总之，了解这些法律规定有助于员工保护自身权益，维护合法权益，确保入职过程的顺利进行。

结语

员工在签署合同之前，应该充分了解相关法律规定，以保护自身权益。根据《民法典》和劳动法的规定，合同一旦成立即生效，除非法律或双方另有约定。同时，未经批准手续影响合同生效的，不影响合同中相关条款的效力。因此，员工签字视为有效，可作为单位免责的依据。在入职前了解法律规定，有助于员工维护自身权益，确保入职过程的顺利进行。

法律依据

中华人民共和国劳动法（2018修正）：第三章 劳动合同和集体合同 第二十七条 用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减人员。

用人单位依据本条规定裁减人员，在六个月内录用人员的，应当优先录用被裁减的人员。

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第四十一条 【经济性裁员】有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：

（一）依照企业破产法规定进行重整的；

（二）生产经营发生严重困难的；

（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；

（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

裁减人员时，应当优先留用下列人员：

（一）与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；

（二）与本单位订立无固定期限劳动合同的；

（三）家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。

用人单位依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。

中华人民共和国劳动合同法（2012修正）：第四章 劳动合同的解除和终止 第三十九条 【用人单位单方解除劳动合同（过失性辞退）】劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。