房屋租赁合同什么时候能办下来是没有规定，房屋租赁合同自当事人签字或者盖章时成立，租赁合同成立后生效。一、房屋租赁合同备案要什么材料。1、书面租赁合同（原件及复印件）。2、房屋所有权证书或其他合法的权属证明（原件及复印件）。直管公房或自管房屋，可提交房产管理单位出具的《住用房屋租金计算表》及产权单位同意出租的证明；已购房屋尚未取得《房地产权证》的，可提交购房合同及购房。3、当事人的身份证明（原件及复印件）。属个人的，须提交身份证（或户籍证明、机关出具的身份证明、《军官证》、《兵役证》、《护照》、《港、澳行政区身份证》、《来往内地通行证》）。属单位的，须提交营业执照及法定代表人身份证明（或组织机构代码证、单位成立批文、代表机构登记证）。4、其他证明材料。