房屋租赁合同什么时候能办下来是没有规定，房屋租赁合同自当事人签字或者盖章时成立，租赁合同成立后生效。
一、房屋租赁合同备案要什么材料
1、书面租赁合同（原件及复印件）；
2、房屋所有权证书或其他合法的权属证明（原件及复印件）；
直管公房或自管房屋，可提交房产管理单位出具的《住用房屋租金计算表》及产权单位同意出租的证明；已购房屋尚未取得《房地产权证》的，可提交购房合同及购房。
3、当事人的身份证明（原件及复印件）；
属个人的，须提交身份证（或户籍证明、机关出具的身份证明、《军官证》、《兵役证》、《护照》、《港、澳行政区身份证》、《来往内地通行证》）；
属单位的，须提交营业执照及法定代表人身份证明（或组织机构代码证、单位成立批文、代表机构登记证）。
4、其他证明材料。
出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明（原件）；出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明（原件）；出租已抵押房屋，还须提交抵押权人同意出租的证明（原件）；转租房屋的，还须提交原出租人同意转租的证明（原件）；属委托办理的，还须提交受托人的身份证明及授权委托书（原件）。
二、租赁合同的有效期
1、一般财产租赁合同都要明确租赁期限，因为它要决定租赁物价值的回收，租金数额的确定问题。我国法律规定，当事人约定的租赁期限不得超过20年。超过20年的，超过部分无效。租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同，但约定的租赁期限自续订之日起不得超过20年。期限6个月以上的租赁合同，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，可视为不定期租赁。
2、租赁协议是指某人（出租人）将标的物的占有权或控制权（附带或不附带购买选择权）授予另一人（承租人）以换取租金或其他给付的协议。租赁必为有偿，若双方并未约定租金，仅约定一方将物交由他方无偿使用者即非租赁，而系借贷契约。
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