会场内的花卉布置同样不可或缺，它们能够为会议增添一份美感。椭圆长桌的中间可以摆放一些花卉，而会议室的角落也可以放置一些小型的花卉装饰。同时，每个会议桌上还可以摆放鲜花花束，但需要注意控制花束的尺寸，避免过大过高，以免影响参会者的视线。花束的颜色可以根据会议的主题来选择，以达到协调统一的效果。确定参会人数和人员名单后，打印座次牌并准备签字笔和笔记本。如果参会人数较多，会场较大，则需要准备会议米，并调试好，确保会议过程顺利进行。此外，还要准备好多媒体设备，并完成调试工作，以确保会议期间的视听效果。