1、编写正式的通知：首先需要编写一份正式的通知文件，明确规定公司工资结算方式和禁止私自转发员工的规定。通知文件需要包含以下内容：公司工资结算方式、禁止员工私自转发工资信息、违反规定的惩罚措施等。通知文件需要以公司名义发布，可以由公司领导或人力资源部门负责编写和发布。2、发布通知：发布通知时，需要确保通知能够被所有员工收到。可以通过公司内部邮件、公告栏、微信或其他社交媒体等渠道发布通知，并要求员工在收到通知后进行确认签字。