1.首先需要以书面形式通知对方扣款的金额以及扣款的时间。2.请财务开具扣款通知单，需要加盖相关印章，并且写清楚扣款的原因。3.最后在结算时少结算这些扣款。拓展资料。1.财务：泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动，表明财务的形式特征；后者指财务活动中企业和各方面的经济关系，揭示财务的内容本质。因此，概括说来，企业财务就是企业再生产过程中的资金运动，体现着企业和各方面的经济关系。财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，更主要的是财产和债务，即资产和负债等。2.财务需要管理的内容。（1）凭证管理：月末结转、期末结转、凭证查找、凭证查看、凭证向导中个体业主的账目管理。