财务写扣款通知单的三个步骤：
1. 首先需要以书面形式通知对方扣款的金额以及扣款的时间；
2. 请财务开具扣款通知单，需要加盖相关印章，并且写清楚扣款的原因；
3. 最后在结算时少结算这些扣款。
拓展资料：
1.财务：泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动，表明财务的形式特征; 后者指财务活动中企业和各方面的经济关系，揭示财务的内容本质。因此，概括说来，企业财务就是企业再生产过程中的资金运动，体现着企业和各方面的经济关系。财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，更主要的是财产和债务，即资产和负债等。
2.财务需要管理的内容：
（1）凭证管理：月末结转、期末结转、凭证查找、凭证查看、凭证向导中个体业主的账目管理；
（2）账簿管理：账簿是方便企业对其经营项目的总体情况在财务方面的总结与体现。系统可自动生成总账、科目明细账、数量金额账、多栏账、固定资产账及账。用户可根据需求进入各类账簿，进行预览或打印。用户还可将账簿的数据转换成Excel文件，实现数据导出。
（3）报表管理：系统提供了资产负债表，损益表，库存月报表，现金流量表，并且以上报表都可以实现数据导出，对报表打印格式由用户自己定义，在报表内增加了查询条件的自定义组合，及报表的“穿透”显示，直至查到对应的会计凭证。用户还可根据实际情况选择自己的报表模块，进行计算，打印。
（4）资料管理：系统提供了方便用户对具体企业的具体特点做不同行业的帐套。初始化数据、会计科目设置、摘要设置、企业详细资料的备案、自动审核及登账、凭证向导设置、用户权限的设置、所有企业资料设置、行业类别及税率设置。
（5）系统维护：修改口令，用户需定期修改自己的密码，确保数据的安全性。备份数据，为确保数据的安全，用户有必要及时对企业的财务数据进行定期备份，导出数据。结转到下一年。将该年的年末数自动转为下一年的年初数。把本账套资料转换成Excel，可将所有账套转换成Excel文件，导出数据，或编辑版本。
报表设计器，用户针对当地财政制度的实际情况，对报表模块进行自定义。
（6）超级工具：_训鼻暗目颇可柚玫汲龅侥0迨菘狻
3.扣款通知单的开具：扣款通知单需要得到对方同意之后再开，这样能够避免纠纷。并且扣款通知单的标题正文需要写明扣款原因、金额及扣款时间、扣款从哪出，例如交易结束后由货款支付，交易中由现金支付等。结束部分需要写明经手人，日期，并加盖公司章，交与对方财务备案。最重要的一点：扣款通知单一定要财务开，否则的话，结算时会闹不清楚。
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