1、第一步，首先是会议记录的标题。一般就写【会议记录】四个字，黑体、二号字体，段前段后各空一行。四个字中间可以各空一格。2、第二步，填写具体的会议时间、会议地点。一般为三号、仿宋。前面的会议时间、会议地点可以加粗。会议时间、地点一定要写具体，最好时间能确定到几时几分。3、第三步，参加会议的人员。首先是主持人，记录人，然后就是全体人参加会议的人员名单，一定要所有与会人员名单，一般情况下这种重要的会议记录都是小会，所以参加人员不一定会很多。再后面就是缺席的应参加人员名单，这些都是写具体，写详细。4、第四步，会议议题。无论是什么会议，都有一个或多个会议主题。一般性重要会议都是审议某项工作，或者表决某项决定，所以会议的议题一定要写清楚，写明白，要具体、扼要。多个议题的要标好1、2、3、4。