关于建立员工档案相关参考: 1.员工登记表 2.背景调查（适合签订保密协议人员） 3.应聘资料 4.身份证复印件 5.户口本复印件 6.学位证书复印件 7.学历证书复印件 8.照片 9.退工单/离职证明 10.劳动合同 11.保密协议 12.职业病危害告知书 13.员工手

作为人事最基本的就是关于人事档案的建立，我们先说一下建立人事档案的原因，首先公司存有纸质档案视为了给企业提供日后可能存在风险的证据，不怕一万就怕万一，如果打官司，我们不能提供证据，那就太麻烦了，电子档的表格可以用来分析企业的员工情况如性别、年龄、学历等等，往大了里说，档案的管理可以为我们日后企业人力资源的规划做依据，所以人事档案的建立是至关重要的，千万不要小瞧纸质和电子档档案的管理，意义重大。

方法

信息表。一个关于员工的基本信息的表格，很多信息是员工在进入公司的时候自己填写的，如果员工没有填写，那么在其正式上班后要进行积极的填写。

在电脑上建立人事档案主要是采用分部门建立文件夹模式，然后分别在文件夹中采用 Excel表格建立电子表格档案，以word建立员工基本信息表以及劳动合同等系列；主要要展现以下几种内容： 公司的人事档案，除了以下5项常规内容： A、员工简历； B、

证。员工的各种证明也要有一份完全的复印件，在入职的第一周就应该完全的准备好。比如身份证复印件学历证书复印件学位证书复印件

档案的建立： 1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。 2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审

照片。员工的生活照片与身份照片都要完全的准备好，从实际的相片到各种电子的照片也是要一一具备的。

人事档案应包括的资料一、必须的资料 1、身份证复印件 2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。 3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张 5、工作申请表（包括附带的个人简历） 6、聘用岗

专业评测。员工通过的各种专业评测如果有相关的证明，你也要进行积极的保留，从而让员工的专业性有一定的依据。

人事档案建档内容如下： 新员工报到后按员工档案资料编号顺序进行建档，记录内容如下： 1、求职申请表（个人简历资料）； 2、身份证复印件； 3、学历证、职称证复印件； 4、面试考试题； 5、转正申请、职位变动表； 6、奖、惩通知单； 7、工作调

健康表。员工的健康情况一定要有大型机构的实际检查表格，从而确保员工是健康的。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 (2)检查

合同与协议。员工与公司之间的合同，还有员工与公司之间的行业协议也是必须的，这也要一一保留下来。

如果你是大学毕业，那么你的学生档案是证明自己身份和经历的重要材料，必须得装入你的人事档案。单位建立人事档案是可以的。对于临聘人员部分单位只做你在其单位工作的档案材料，建议你还是把学生档案放入人才市场托管。但如果是正式职工，那你

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如何建立人事档案

可以新建人事档抄案，补充初中学籍材料，联袭系当地学校进行补办，然后等自考大专毕业后档案进行合并百。

按照规定建立人事档案，就符合以后办理度退休使用。问计算养答老金主要依靠缴纳的社保基数和缴纳时长来计算。

新建人事档案

公司人事档案如何整理

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取e799bee5baa6e79fa5e98193e788e69d8331333431353863出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；

按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

扩展资料：

1、员工基本信息登记。

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

2、员工入职相关审批文件。

3、员工各类证件。

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。

6、员工在企业里的岗位异动记录。

7、员工调薪、奖惩记录。

8、劳动合同及保密协议等相关文件。

参考资料：百度百科-人事档案

刚成立的公司怎样从零开始建立人事档案

国企有必要新建人事档案。

私企的话没必要，建立简单地职工档案就可以了。

职工档案和人事档案是有很大区别的。

录干手续

建立人事档案的条件是什么?

需要本地户口百才可以，档案建立的两个地点，一个是户籍度所在地，一个是工作地。是建知立档案的依据。

建立人事档案还需要全日道制的学籍材料，必须有毕业生登记表及成绩单。

有的地区还需要专档案身份，这就看属所在地区的规定了。

新建人事档案

怎样建立人事档案?

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333337623430或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。