1、定制会议时间：首先要定制时间，也就是定制好具体的每周的每天，以及具体时间，这样形成一个规律，也让参加周例会的人员有个重视度，以及对参加周例会的准备。2、定制参会人员：定制好参加周例会的人员，而且要做出相应的规章制度，要求参加周例会的人员必须到会，不得缺席。同时要考虑，根据具体情况，是否要求相关部门的人员，以及相关领导是否列席会议。