会议邀请函包括标题、称呼、正文、落款四个部分，其中标题由会议名称和邀请函组成，邀请函的邀请对象一般有三种为发送到单位的邀请函、邀请函直接发给个人的、网上或报刊上公开发布的邀请函，正文应逐项载明具体内容，因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。