1、首先是自己单位的名称，需要整理的材料的名称，采用方正小标宋简体居中。2、标题和正文之间必须空出一行，正文部分第一行称谓写“尊敬的各位领导”。3、然后另起一行空两格写汇报情况的一般表述，字体3号仿宋体，接下来依次汇报即可。