明确会议组织情况：在记会议记录的时候，首先应该要明确会议的组织情况，在会议记录的开头填写会议的地点、时间以及参加的人员。一般会议都有一个人主持的，所以还应该写上主持人。如果有一些同事因为特殊原因没有前来参加会议，那么我们也应该把未出席会议的人员也给特别注明出来。