1、首先打开文档，点击菜单栏的文档，在文档菜单下选择 减少文档大小，选择兼容以前的压缩版本，根据用于版本分布，建议选6.0就行了。2、版本选择完成后，点击确定，进入压缩程序。压缩后的文件需要另存，只需修改一下文件名保存即可，开始压缩，等待进度条完成可以了。