1、首先打开PPT，来到PPT首页之后，点击需要将数据整理成图表的那页。2、来到数据页面之后，点击上面功能栏的插入功能，在插入功能里点击图表。3、选择了图表之后，会看到各种各样的图标表现形式，折线图、饼图、柱形图等。4、选择一个图表形式，比如饼图，然后点击确定，那么该页就插入了一个饼图。5、接下来就是修改这个饼图数据，改成现有的，点击图表选择功能中的图表筛选器。并在筛选器中点击选择数据。