一、解约函办理具体流程 1、学生提交电子版《应届毕业生解约申请表》 (通过邮箱回复即可)。2、招聘经理审核《应届毕业生解约申请表》。3、公司人力资源部审批。4、申请两周左右，接到人力资源部通知后，到财务部缴纳 违约金 并提交收据。二、终止劳动合同书与离职证明区别。1、解除劳动合同证明，劳动合同法规定用人单位未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，给劳动者造成损害的应当承担赔偿责任。2、离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。三、解除劳动合同证明与离职证明的区别。1、离职证明，是表示是员工自己主动、单方面解除劳动合同。2、解除劳动合同书，是表示用人单位和员工协商解除劳动合同。