空白收据丢失必须要引起重视，立即跟财务和经理汇报这件事，然后把丢失收据页的号码全部登报声明作废。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。一、收条适用于哪些场合。