1、合同范本要完善、合规、易读。合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的，切忌照搬同行合同，任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失；合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义，以提高业务人员制作合同能力。2、合同审批要严谨，各审核部门各司其职、各负其责。企业应建立合同审批制度，明确各部门和层级审批的内容和责任范围，例如业务部门对价格和合作条件进行审核，行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见；应避免无意识的认为前道审核人员已经审核，不会出现问题的麻痹大意而导致损失。3、合同签订要合法；