1、整体格式：标题＋主送单位＋正文（分段书写）。2、正文的开头=开场白+介绍自己+引出主题（可以交代背景、意义）。3、正文的主体部分则找材料要点，并有条理组织好。4、正文的结尾部分，表示感谢，或者谦虚结尾。