Microsoft Access作为一款关系型数据库管理系统，其实用性主要体现在强大的数据库管理能力上。用户可以通过Access创建、修改和维护数据库，轻松管理各类数据。例如，一个小型企业可以使用Access来建立客户管理系统，记录客户的联系信息、购买记录等数据。通过设定不同的数据表和字段，Access能够帮助企业实现数据的结构化存储，提高数据管理的效率和准确性。