普通船员证的办理流程如下：准备好相关材料：个人亲自填写《海员证申请表》、《船员服务簿》原件及其复印件、国际航行船舶船员适任证书，或任职能力证明文件及其复印件、申请人近期电子证件照片、在当地机关出具的法律、行规规定的禁止公民出境的情形的证明。在当地医院开具有效的船员体检合格证明；携带以上资料前往当地的签发机关即可办理海员证。如果不是本人亲自办理海员证，而是委托相关机构，则还需提供个人合法有效的劳动合同，或管理协议及其复印件，以及个人委托办理的申明。法律依据。《中华人民共和国海员证管理办法》。