专门共享用的电脑称作“服务器”，其他人的电脑称作“客户端”。服务器上新增账户与公司员工一一对应，设置密码，且全部隶属于来宾组，分发给员工使用。在服务器上建立文件夹与员工一一对应，并设置磁盘配额。对所有的文件夹设置共享，权限上允许来宾组访问（即组内所有账户），对与员工对应的文件夹允许账户修改。防火墙设置好相应规则，嫌麻烦直接关闭防火墙。设置完毕。纯手动设置比较麻烦，比如员工无法自行更改密码，有员工流动需要更改服务器设置，必须要求有一定管理技术的人进行维护等等。适用于人员规模较少且相对稳定的环境。如果人员情况较为复杂，还是考虑专业化的解决方案。