1、联络人可以向发邀请函的人提供所需的邀请函信息，被邀请人的个人资料、行程安排、住宿等信息，以便发邀请函的人能够准确地填写邀请函。2、联络人与发邀请函的人协商，联络人和发邀请函的人可以进行协商，商讨如何协同合作，确保邀请函的准确性和及时性。