一、告知书格式；(一)标题；告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文；1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。⒊结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。法律依据；《中华人民共和国行政处罚法》。