1、在E列输入余额，在E2中输入=C2-D2，即可得出存货量。2、在E2单元格下方拉动公示至需要的位置，可以看到其他物品的余额为0。3、此时在其他物品的入库和出库中输入相应数字，即可得余额。4、选中余额列后，点击表格中的条件格式。5、在出现的选项中选择小于按钮。6、如设置具体的预警数字，小于20，选择填充为浅红色后，点击确定。7、在输入其他物品，入库数字和出库数字填写完毕后，则依据判定条件显示预警颜色了。