首先打开需要发送邮件的word文档，接着点击邮件选项，然后点击开始邮件合并下拉列表中的电子邮件，接下来选择收件人，再选择创建好的通讯列表之后，选择打开，之后选择完成并合并并点击发送电子邮件，最后输入对方接收人的信息和本次发送的主题，点击确定即可。