1、打开Word，找到自定义功能区，选择左侧插入数据库命令，右侧新建选项卡，选择添加。2、选择新建选项卡中的插入数据库，在打开的对话框选择获取数据。3、选择需要筛选数据的文档。4、单击“查询选项”。5、设置筛选数据类型和条件，再单击“确定”按钮。6、选择插入数据，点击确定即可。