以acces为例，首先点击左上角的视图，使表格处于设计视图之下，再选中职务字段，然后找到字段属性中的验证规则或者有效性规则，接着在验证文本或者有效性文本中输入请输入有效职务，最后点击左上角的保存，操作即完成。