出口企业应在申报退（免）税后15日内，填写《出口货物备案单证目录》，并存放相关单证，以备税务机关核查。备案单证包括购货合同、装货单、运输单据等，如无法取得原始单证，可使用具有相似内容或作用的其他单证备案。备案单证由企业保管，保存期为5年。修理修配劳务不需备案单证。法律分析；出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。1、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等。2、出口货物装货单。