1、首先，核实免税苗木上的信息是否准确无误，根据内容将相关信息记录在财务账簿中。2、其次，确保购买单位和个人的免税资质符合相关法规和规定，根据所在地税务部门的规定，将免税苗木的相关信息报告给税务机关。3、最后，购买单位和个人应在相应的单据上签字确认收到免税苗木，并保留记录作为备份，根据公司的财务和会计准则，将免税苗木的购买金额和相关支出记录在财务报表中，以反映在业务运营中的成本和费用。