1、整理项目成果：将项目材料按照时间顺序和项目阶段进行整理，梳理出项目的背景、目标、实施过程、成果和影响等内容，以便展示项目的全貌。2、提炼项目亮点：从项目材料中挖掘项目的亮点和特色，如创新性、实用性、经济效益、社会效益等，以便在评定过程中突出个人贡献和能力。3、撰写项目总结报告：根据项目材料，撰写一份详实的项目总结报告，报告应包括项目背景、目标、实施过程、成果、经验和不足等内容，以便全面展示个人在项目中的作用和价值。4、准备个人简历和业绩材料：整理个人简历，强调与副高级职称相关的工作经历、业绩和能力，如管理经验、技术能力、团队协作能力等。5、准备推荐材料：可以邀请项目合作者、上级领导或行业专家出具推荐信，以证明个人在项目中的贡献和能力。