1、提前安排好出差行程：确保在出差前有足够的时间处理文件事务，例如提前完成文件的准备、审阅或签署。2、寻求延期或调整文件日期：可能的话，可以与相关人员商议延期或调整文件的日期，以便与你的出差时间相适应。3、寻求帮助：无法自行处理文件事务，可以请同事或助手帮忙处理，确保文件按时完成。4、使用电子文件处理工具：允许的话，可以考虑使用电子文件处理工具，如电子签名软件或在线协作平台，以便在出差期间处理文件事务。