应用文的定义涉及多种文体，主要用于企事业单位、机关团体和个人在社会活动中处理事务、交流信息、解决问题。它具有直接实用价值、规范格式和简约语言的特点。撰写应用文需注意以下要素：1.写作目的明确：文章旨在实现特定目标，目的明确。2.语言表达规范：使用规范现代汉语，适当采用古语词汇，语言简练且庄重。3.格式体例稳定：遵循通用格式和体例，体现规范性和严肃性。4.时间要素明确：指明执行时间、有效期和成文日期，强调时效性。应用文与其他文体相比，语言特点突出表现在“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等方面。文学作品注重情感表达和艺术形象塑造，论文则侧重逻辑分析和专业术语使用。