2.具体性：商务应用文的语言应当具体准确，避免模糊不清。使用确切的术语和数据，确保所述内容可以被验证和实施。描述的事物应尽可能具体，包括视觉、触觉、嗅觉、味觉和听觉等方面的细节，以便读者能够直观地感知。3.简洁性：商务应用文应避免不必要的冗余表达，去除一切无关紧要的词汇。简洁的文风不仅有助于读者快速阅读和理解，还能提高文档的专业形象。4.准确性：在商务应用文中，除了要注意语法、拼写和标点错误外，引用的历史资料、数据和事实也必须准确无误。确保所有信息的真实性，以增强文书的可信度。