根据《刑法》定义，职务侵占罪表现为企业或机构员工，滥用职权，将本单位财产据为己有，涉案金额需达到一定程度。处理流程包括两部分。首先，企业应立即启动内查程序，搜集充分证据（如资金流、账目记录）。其次，向警方申请介入，若涉案资产不足刑事立案条件，则可用民事诉讼手段追回被侵占资金，并要求赔偿损失。此外，企业还应强化财务监管机制，防范类似事件再次发生。