一般来说，若员工仅用公司邮箱发送与工作有关的常规文件，并遵守公司规章及法律法规，则不视为违法行为。然而，若员工滥用公司邮箱发送侵犯知识产权、商业机密、淫秽色情、违法犯罪等内容，或违反公司邮件使用规定，便有可能触犯法律或合同约定。另外，若所发文件涉及个人隐私且未经授权处理，亦可能引发法律纠纷。总的来说，判定是否违法需结合文件内容、公司规定及相关法律条款进行全面考量。