学生卡的发放范围限定于哈尔滨市区就读的高中生、初中生、小学生及身高1.2米以上的学龄前儿童。值得注意的是，技校、中专、大学学生，以及享受技校或中专待遇的职业高中学生，还有高中毕业复读的学生，均不在学生卡的办理范围内。办理学生卡时，需携带相关证明及材料。对于本地户籍的学生，只需提供户口或身份证原件及一寸近期免冠彩色证件照片一张。从2019年3月1日起，本地户籍的学生办理学生卡时免除了在读证明的要求。