1.组织代号：通常使用缩写的拼音字母来表示。2.文件类别号：根据标准分为五类。- 质量方针与质量目标——QO。- 质量手册——QM。- 程序文件——QP。- 作业指导书——WI（针对管理性文件，技术性文件则另外规定）。- 质量记录——FM。3.主管责任部门代号：可以使用责任部门缩写的拼音字母或英文字母表示。这一项的目的是便于文件中职责的管理与归口。例如。- 办公室——O。- 质管部门——Q。- 技术部门——T。- 生产部门——P。- 销售部门——S。- 设备部门——E。- 人力资源部门——H。- 财务部门——F。对于中小型企业，由于人员较少、部门较为简单，可以视情况省略部分代号。