与传统的纸质信函相比，电子信函可以通过电子邮件（Email）或其他即时通讯工具迅速发送和接收，几乎不受时间和地点的。这种即时性使得信息交流更加高效，能够快速响应紧急情况或进行即时沟通。此外，电子信函还具有可追踪性、可编辑性、环保性等特点。