双方协商解除合同时，双方应当签订解除协议，并确定解除合同的时间、责任和赔偿等事宜。租赁方提出解约申请时，需要提供相关证据，如租赁方违反合同条款，或者租赁方无法履行合同义务等，经审核后可以解除合同。