首先，打开您需要修改的Word文档，找到左上角的“文件”选项，如图所示。接着，点击“文件”菜单下的“另存为”选项，如图所示，确保文件的保存路径清晰可见。在保存位置栏，选择您方便查找的位置，例如桌面，然后点击“保存类型”一栏，向下拉选中“.doc”格式，这将确保文档以兼容性较高的格式保存。最后，点击“保存”按钮，完成格式设置，这样您的文档将以最通用的格式呈现，避免因版本差异导致的格式问题。现在，您发送的Word文档应该与接收者看到的一致了。