首先，在使用金蝶进销存模块之前，企业需要进行系统初始化设置。这包括录入公司的基本信息、财务期间、货币类型等，并创建用户账号及分配角色权限。此外，还需要录入或导入物料清单、供应商及客户信息等基础数据，为后续的业务操作奠定坚实基础。在采购管理方面，金蝶进销存模块提供了从采购申请到入库处理的全流程管理功能。企业可以根据库存情况和销售需求提出采购申请，经过审核后制定采购计划并生成采购订单。订单发送给供应商后，系统会跟踪订单的执行情况，并在收到货物后进行检验和入库处理。这一过程中，系统能够实时更新库存数量，确保信息的准确性。