1.取得调入单位开具的调档函，确定调档需求。2.提供本人正式身份证件，以证实身份。3.若由他人代办，则需附上委托书以及委托人、被委托人的身份证件。4.原存档单位可能要求提供相关证明材料，如工作证明、离职证明等。5.在调动过程中，务必保证档案的完整性和真实性，严禁擅自修改或抽取档案中的文件。请注意，各地各单位对档案调动的具体规定可能存在差异，请根据实际情况做好相应准备并按程序办理。