窗口办理过程中，首先由窗口工作人员对材料进行初步审核，确认材料齐全且符合要求后，会当场受理并出具《受理告知书》。若材料不齐全或不符合要求，则会退回并告知需要补充的材料。接下来的审核和审批环节，工作人员会在5个工作日内完成，确保所有信息准确无误。一旦审核和审批通过，工作人员会立即为参保人办理参保登记手续。整个过程结束后，参保人可以通过政务服务网查看办理结果。在准备材料时，需要准备好深圳市少儿（学生）医疗保险参保登记/变更申请表、少儿户口本、出生医学证明、经办人身份证和监护人银行卡等。值得注意的是，如果在窗口办理过程中需要补齐或补正材料，那么这部分时间不计入承诺办理时限，因此建议参保人在提交材料前仔细核对，避免因材料不齐全而耽误办理进度。