在审核过程中，如果发现有使用权需要清退的情况，申请人需与退管房业主或其代理人协商一致，并在市公房管理中心签订《使用权清退协议书》。接下来，根据相关规定，申请人需按照选房规则进行选房。选房完成后，申请人需与市公房管理中心签订安置房租赁合同，并凭租赁合同办理户口迁移手续。最后，申请人根据市公房管理中心开具的《安置房入住通知书》办理入住手续，同时归还退管房使用权。安置房办理房产证同样需要一系列文件。具体而言，安置房屋所有权证、被拆除房屋所有权证、拆迁安置协议及已回迁安置证明、查档证明以及被拆迁人或单位的资格证明和授权委托书等都是必不可少的。此外，如果安置面积增加，还需提供投资或相关证明文件。在提交这些文件时，申请人或其委托人需携带身份证原件及复印件，以便核实身份。