一、图片压缩；1、单张图片压缩；先选中一张图片，然后点击【格式】-【调整】里面的【压缩图片】功能，弹出窗口之后，在压缩选项那里勾选【仅应用于此图片】，然后在分辨率那里勾选【使用默认分辨率】，完成之后点击确定就可以了，文件大小也会减少一些。2、批量图片压缩；如果PPT中有大量的图片，就可以进行批量的图片压缩。点击工具栏上的【文件】-【另存为】-【桌面】，弹出窗口之后，点击页面下方的【工具】，选择【压缩图片】这个功能。弹出另一个窗口之后，在压缩选项那里勾选【删除图片的裁剪区域】，在下方分辨率那里勾选【实用默认分辨率】，勾选好之后就可以点击确定，退出PPT之后就会发现PPT变小了很多。二、以PDF形式发送。